Office Manager til fast ansættelse i voksende NGO

27.11.2018  - Office Manager til fast ansættelse i voksende NGO

Office Manager til fast ansættelse i voksende NGO (min 32 timer/uge).

Green Building Council Denmarks sekretariat er en non-profit organisation. Vores mission er at fremme bæredygtighed i den danske byggebranche.

 Vores sekretariat består af et team på 8 personer, der samtidig administrerer og gennemfører den danske bæredygtighedscertificeringsordning DGNB. 

 

Primære opgaver

Din rolle er primært administrativ og varetagelse af økonomien. Stillingen er en støttefunktion for vores direktør med blandt andet følgende ansvarsområder:

  • Økonomifunktion med budgettering, fakturering, bogføring og opfølgning
  • Assistere sammen med direktøren ved diverse HR opgaver
  • Referent ved bestyrelsesmøder og andre udvalgte møder
  • Ansvarlig for kursusafholdelse, møder og andre events herunder praktiske opgaver med indløb og forplejning og opfølgning
  • Ansvarlig for medlems- og kursustilmeldinger
  • Opfølgning på interne aktiviteter herunder kontorvedligeholdelse samt indkøb og rengøring
  • Generel kontorvedligeholdelse og sikre, at interne aktiviteter kører
  • Jobbet er alsidigt og indeholder tillige en række ad hoc opgaver

 

Profil og kvalifikationer

Vi søger en kollega, der er struktureret, pligtopfyldende og åben. Med andre ord en hold spiller, som trives i et fællesskab, hvor vi gør hinanden bedre.

  • Du har en videregående uddannelse fra et Erhvervsakademi, CBS, KU eller lignende og mindst 2 års erhvervserfaring fra en tilsvarende rolle
  • Du har gode IT kundskaber (herunder især Excel, Word mv.)
  • Du har flair for økonomi og kan lide at systematisere
  • Du har en imødekommende personlighed
  • Du sætter en ære i at levere god kundeservice
  • Du har robustheden til at håndtere mange forskellige opgaver på én gang
  • Du kan kommunikere på alle niveauer
  • Du er flydende både i dansk og engelsk (tale og skrive)

 

Lønnen vil matche din erfaring, dine kvalifikationer og overenskomster i øvrigt på området.

 

Ansøgning og proces

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at ringe til direktør Mette Qvist på telefon 6172 1020 eller via mail mette.qvist@dk-gbc.dk, hvortil du også bedes sende din ansøgning.

 

Vi indkalder løbende relevante kandidater til samtale og forventer at ansætte vores kommende kollega snarest eller efter aftale.

 

Om Green Building Council Denmark

Green Building Council Denmark er en non-profit medlemsorganisation, der arbejder med at udbrede bæredygtighed i byggebranchen – et område, der er stigende fokus på både i branchen og politisk. Vi har 300+ medlemmer. Udover at arbejde generelt for at fremme bæredygtighed, administrerer vi DGNB, den danske frivillige certificerings-ordning inden for bæredygtighed af byggeri og byområder. Organisationen har uddannet mere end 600 konsulenter og auditorer inden for certificeringsordningen. DGNB er den mest omfattende ordning herhjemme og bliver også brugt i en række andre lande.